Цагийн урхи: Цагийн менежмент яагаад аюултай вэ?

2024 Зохиолч: James Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 14:13

Цагийн менежментийн технологи нь бидэнд цагаа зөв зохион байгуулж, хамгийн үр дүнтэй ашиглахад туслах зорилготой юм. Гэсэн хэдий ч буруу гарт байгаа төгс хэрэгсэл ч хор хөнөөл учруулж болзошгүй юм. Цагийн менежментэд мөн адил хамаарна - хэрэв та түүний зарим дүрмийг шууд утгаар нь ойлгож, хэт хичээнгүйлэн дагаж мөрдвөл өөрийгөө урхинд оруулах болно, үүнээс гарах нь маш хэцүү болно.

Цагийн менежментийн сургалтууд энгийн үзэгдэл болж, цагийн менежментийн урлагийн талаархи номууд дэлгүүрийн лангуунуудаар дүүрчээ. Цаашилбал, өнөөдөр та цагийн менежментийн гуругийн боловсруулсан тусгай өдрийн тэмдэглэлийн ачаар энэхүү шинжлэх ухааны нууцыг мэдэж авах боломжтой. Ерөнхийдөө энэ нь танд таалагдаж байгаа эсэхээс үл хамааран эрт орой хэзээ нэгэн цагт та цагаа ямар нэгэн байдлаар буруу удирдаж байна гэж бодож, энэ асуудалд илүү нухацтай хандах цаг болжээ. Гэсэн хэдий ч өөрсдийн амьдралаа зохион байгуулах санаагаар өдөөгдсөн хүмүүс маш их алдаа гаргадаг бөгөөд эцэст нь цагийн менежмент нь тэдэнд тус болдоггүй бөгөөд энэ нь тэднийг гомдоодог. Нэмэлт минут хайхаасаа өмнө замдаа тулгарч болзошгүй саад бэрхшээлийг анхаарч үзээрэй.

Яаралтай байх нь ач холбогдлын үзүүлэлт биш юм

Бид тэргүүлэх ач холбогдол өгөхдөө аливаа асуудал хэр чухал эсвэл яаралтай болохыг үнэлэх хандлагатай байдаг. Ихэнх тохиолдолд бид юуны түрүүнд яаралтай арга хэмжээ авч, чухал зүйлийг дараа хүртэл хойшлуулдаг. Гэхдээ яаралтай байх шалгуур нь үргэлж шийдэмгий байдаггүй. Жишээлбэл, танд цаг хугацаагаар хязгаарлагдахгүй, гэхдээ зүгээр л хийх шаардлагатай ажил байна - биеийн тамирын зааланд тогтмол дасгал хийдэг гэж хэлээрэй. Өөр нэг зүйл байдаг - яаралтай, гэхдээ тийм ч чухал биш - тэр залуу орхисон найзтайгаа уулзах. Та эрүүл мэнд, үзэсгэлэнтэй дүр төрхтэй болох хүслээ золиосолж, хуучин найз залуу чинь ямар муухай хүн болж хувирсан тухай хоёр цагийн монолог сонсох болно. Найз нөхөрлөл бол нөхөрлөл боловч тухайн өдрийн төлөвлөгөөнд чухал цэгийг зориулах цаг хугацаа алддаг. Найзтайгаа ярилцах нь яаралтай байсан нь зөвхөн төсөөлөлтэй байсан - хэрэв та үдшийг хойшлуулсан бол юу ч болохгүй байсан.

Юуны өмнө нэн тэргүүнд хийх ёстой зүйлээ тодорхой болгохыг хичээгээрэй. Яаралтай асуудал нь үнэн хэрэгтээ тийм ч яаралтай байдаггүй бөгөөд зарим нь таны оролцоогүйгээр биелж магадгүй юм.

Ажил тасралтгүй үргэлжлэх боломжгүй

Цагийн менежментийн зарим мэргэжилтнүүд "бизнесийн цаг - хөгжилтэй цаг" гэсэн санааг дэмждэг. Гэхдээ үр бүтээлтэй амрахад хангалттай цаг зарцуулахгүй бол хэн ч үр дүнтэй ажиллаж чадахгүй. Мэдээжийн хэрэг, хэн нэгэн нь нөгөөгөөсөө зөрчилддөггүй гэж маргаж магадгүй юм: тэд хэлэхдээ, тэр энэ ажлыг хийсэн, тэгээд хүссэнээрээ амар. Гэхдээ заримдаа аливаа зүйлд бүрэн хүчин чармайлт, олон цагийн оюун санааны хүчин чармайлт шаардагддаг бөгөөд тэдгээр нь тасралтгүй үргэлжлэх боломжгүй байдаг - ажлын явц тодорхой динамиктай, үйл ажиллагааны оргил үе нь уналт гэх мэт. Өөрийгөө 10-15 минутын турш амрахыг зөвшөөрдөггүй, ажил дээрээ шууд "үхэх" гэж өөрийгөө хүчээр тасалдуулахгүйгээр ажиллуулах нь ядаж буруу байх болно.

Толгой чинь бодохоос татгалзаж байна гэж бодож байвал биеэ хүчээр бүү шахаарай - аяга цай ууж, цонх руу хараад дараа нь шинэ эрч хүчээр ажилдаа ороорой. Ухаангүй төгс байдал нь сайн зүйл хийхгүй.

Бүх зуршлаа хадгалах шаардлагагүй

Тийм ээ, та өглөө бүр нэг цагийн өмнө босож, өтгөн хөөсөөр угааж хэвшсэн бөгөөд энэ процедургүйгээр өдрөө төсөөлөхөө больжээ. Өглөө шүршүүрт орох боломжтой гэж боддог найзуудын гайхсан харц нь танд төвөг учруулдаггүй. Гэхдээ та тэдний санаа бодлыг сонсох хэрэгтэй болов уу? Баримт нь бидний хүн нэг бүр өдөр бүр тийм ч шаардлагагүй маш олон манипуляци хийж, тэдэнд цаг заваа зориулж, амьдралын минут бүр хяналтанд байдаг гэж үздэг. Гэвч үнэн хэрэгтээ энэ бол биднийг тодорхой үйлдлээр програмчлагдсан робот болгон хувиргадаг хуурмаг зүйл юм.

Өөрийн зуршлаа эргэж хараарай - зарим нь танд үнэхээр хэрэггүй. Та яагаад өдөр бүр ижил зан үйл хийдэгээ өөрөө ч хэлж чадахгүй. Үүний зэрэгцээ тэрээр хэдэн цагаар үнэтэй цагийг авч хаядаг.

Урт хугацааны хийх ажлын жагсаалт нь утгагүй болно

Ажлын өдрөө ойролцоогоор төлөвлөх нь өөр, амьдралынхаа долоо хоногийг төлөвлөх нь өөр хэрэг юм. Хоёр дахь санаа нь огт утгагүй юм. Нэгдүгээрт, энэ хандлага нь бидний эргэн тойрон дахь нөхцөл байдал байнга өөрчлөгдөж байдаг тул аливаа хүнд хэрэгтэй уян хатан байдлаа алддаг. Хоёрдугаарт, жагсаалтыг дүрмээр гүйцэтгэсэн ажлуудын ач холбогдлын дагуу эмхэтгэдэг бөгөөд хамгийн сүүлд үлдсэн хүмүүс ихэвчлэн шинэ жагсаалт руу шилжиж, дараа нь бүрмөсөн мартагдах хүртэл үргэлжилдэг. Тиймээс зарим ажлыг огт хийдэггүй.

Хэрэв та дор хаяж ямар нэг зүйлийн жагсаалт гаргах дуртайгаа өөрөө үгүйсгэж чадахгүй эсвэл өөрийн санах ойд найдаагүй бол тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөөр өөрийгөө хязгаарлаарай. Үүнийг дуусгах нь илүү хялбар бөгөөд нөхцөл байдал эрс өөрчлөгдөхөд нэг өдөр тийм ч урт хугацаа биш юм. Хэдийгээр энэ нь тохиолддог.