2020 оны шинэ электрон ажлын номууд

2024 Зохиолч: James Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-12 17:46

Ажилтнуудын бүртгэл хөтлөх аргыг өөрчлөхдөө юу хийх ёстойг бид танд хэлэх болно. Ажил олгогч 2020 оноос эхлэн электрон ажлын ном авахын тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай.

Баримт бичгийг ирүүлэх

2020 оноос эхлэн электрон ажлын ном хүчин төгөлдөр болох нь тодорхой боллоо. Энэ бол уламжлалт цаасантай ижил төстэй баримт бичиг юм. Оросын ажил олгогчид юу хийх ёстой, бүртгэлийн журмыг хаанаас эхлүүлэх нь одоогоор тодорхойгүй байна.

Бүртгэл хөтлөх шинэ аргад шилжих ажлыг хүн бүр сайн дурын үндсэн дээр хийх боломжтой. Та мөн цаасан баримтыг хадгалах боломжтой. 2020 оноос эхлэн бүх ажил олгогчид боловсон хүчний өөрчлөлт, ажилтнуудын бүртгэл хөтлөх арга, ялангуяа цахим ажлын дэвтэр сонгох талаар СМН -д сар бүр мэдээлэл өгөх шаардлагатай болдог.

Алхам алхмаар зааварчилгаа

2020 оноос эхлэн цахим ажлын дэвтэрт шилжих явцад компанийн тэргүүн бүр энэ тохиолдолд юу хийх, хаанаас эхлэхээ мэддэг байх ёстой. Менежерүүд доорх алхам алхмаар өгсөн зааврыг сайтар судалж үзэх хэрэгтэй.

Сонирхолтой! 2020 онд дайнд оролцсон ахмад дайчдад ямар төлбөр төлөх вэ

Захиалга үүсгэх

Ажил олгогч 2020 оноос эхлэн цахим ажлын дэвтэрт шилжихдээ эхлэх ёстой хамгийн эхний зүйл бол захиалга өгөх явдал юм. Баримт бичгийн дагуу тодорхой албан тушаалтнууд, ялангуяа боловсон хүчний ажилтнууд, нягтлан бодогчид гэх мэт юу хийх ёстойг тодорхойлох болно. Захиалга шаардлагатай болно.

• шинэ форматтай баримт бичгийг танилцуулахтай холбоотой үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг батлах;
• цахим форматтай номын засвар үйлчилгээ хариуцсан хүмүүсийг томилох тухай.

Орон нутгийн хууль тогтоомжид нэмэлт өөрчлөлт оруулах

Аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актуудыг мөн зохицуулж болно. Дараахь баримт бичгийг засч залруулж байна.

• ажлын цахим дэвтэр хөтлөх, тайлангийн маягт өгөх албан ёсны үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн ажлын байрны тодорхойлолт;
• ажлын урсгал, тухайлбал алгоритмыг бүрдүүлэх үйл явц, баримтжуулалт, мэдээлэл өгөх хугацаа;
• хөдөлмөрийн баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулсан орон нутгийн актууд. Эдгээр нь хөдөлмөрийн дотоод дүрэм эсвэл ажлын урсгалын заавар байж болно.

Сонирхолтой! 2020 онд 1 хүүхдэд ногдох жирэмсний капиталын хэмжээ

Мэдээлэл дамжуулах бэлэн байдлын баталгаа

Ажил олгогч бүр хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тэтгэврийн албаны мэдээллийн санд боловсруулах, хадгалах бэлэн байдлыг хангах үүрэгтэй.

Түүнчлэн ажилтан бүр ажлын үйл ажиллагааны талаар мэдээлэл авах өргөдөл илгээх боломжтой байхын тулд цахим шуудангийн хайрцгийг тохируулах шаардлагатай байна.

Ажилтнуудын мэдэгдэл

Юуны өмнө, баримт бичгийн хэлбэр 2020 оноос хойш өөрчлөгдөж байгааг төрд мэдэгдэх нь чухал юм. Энэ нь цахим ажлын дэвтэрт шилжихдээ ямар нэгэн зүйл хийхээс өмнө ажил олгогчоос эхлэх ёстой. Үүнийг энэ оны 7 -р сараас өмнө хийх ёстой. Мэдэгдлийн форматыг бие даан сонгоно.

Ажилтнууд шинэ баримт бичгийн формат, энэ нь хэрхэн ажилладаг, юу өгдөг талаар мэддэг байх ёстой. Хөдөлмөр эрхлэлтийн талаархи мэдээллийг хэрхэн олж авах талаар тайлбарлах нь бас чухал юм.

Үүний дараа аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүр тухайн жилийн эцэс гэхэд ажлын дэвтэрийн сонгосон форматыг зааж өгөх өргөдөл гаргах ёстой. Өмнөх шигээ явах эсвэл цахим системд бүрэн шилжихийг зөвшөөрнө.

Өргөдөл гаргахад зориулсан маягт байхгүй бөгөөд үүнийг ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан болно. Нэг програмын загвар үүсгэхийг зөвлөж байна.

2020 оноос эхлэн нэвтрүүлсэн цахим ажлын дэвтэрт шилжихийн өмнө цаасан баримтыг сайтар шалгаж, бөглөсөн, зөв хөтөлсөн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Шаардлагатай бол дутуу мэдээллийг залруулж, бөглөнө үү.

Өргөдөл гаргах

2020 оны 12 -р сарын 31 гэхэд электрон номын форматыг сонгох талаар ажилтнуудаас өргөдөл хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах шаардлагатай байна. Хэрэв ажилтан заасан хугацаанаас өмнө хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар өргөдөл гаргаагүй бол түүнд үүнийг өөр цагт хийх боломжийг олгоно.

Сайн шалтгаанууд нь: өвчний чөлөө, амралт, жирэмсний амралт, түүнчлэн ажилтан ажлаа хадгалсан бусад үндэслэл.

Цаасан баримт бичиг гаргах

Цахим системийн давуу талыг сонгосон бүх ажилтнууд ирэх оны эхнээс өмнө ажлын дэвтэрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэрт гарын үсэг зурсан байх ёстой. Ажилтан холбогдох мэдэгдэл ирүүлсэн гэсэн тэмдэг үлдээх нь чухал юм.

Цаасан баримт бичгийн хувь тавилан

Цаасан баримт бичгийг цахим хувилбарын хамт үргэлжлүүлэн ашиглаж болохыг анхаарах нь чухал юм. Үйлдвэрийн менежерүүд бүртгэл хөтөлж, тогтоосон газарт хадгалах болно. Шилжилтийн үе гэж зарласан энэ жилийн хувьд боловсон хүчний ажилтнууд мэдээллийг цаасан болон цахим хэлбэрээр оруулах болно.

Гэхдээ ирэх оны эхээр зөвхөн энэ оны эцэс гэхэд холбогдох хүсэлт бүхий өргөдөл гаргаж чадсан ажилтнууд цаасан хэрэгслээс гарах боломжтой болно. Хүслийнхээ талаар удирдлагадаа мэдэгдээгүй бүх ажилчдыг ажилд нь хүлээлгэн өгнө.

Цахим системийг тасралтгүй нэвтрүүлж байгаа бөгөөд үүнийг хүссэн үедээ цаасан хэвлэлтээс шилжүүлэх боломжтой болно. 2021 онд анх удаа ажилд орох хүсэлтэй иргэдийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг зөвхөн цахим системд бүртгэх бөгөөд цаасан хэлбэрээр өгөхгүй.

Ажилтан бүр хөдөлмөрийн үйл ажиллагааныхаа талаар мэдээлэл авах шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг авахын тулд та заасан хүсэлтээр ажил олгогч руу өргөдөл гаргах ёстой.

Хариуд нь компанийн удирдлага өргөдлийг хүлээн авснаас хойш гурав хоногийн дотор шаардлагатай бичиг баримтыг иргэнд өгөх үүрэгтэй. Мэдээллийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж, дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Мөн мэдээллийг цахим хэлбэрээр өгөх боломжтой.

Ажлаас халагдсаны дараа баримт бичиг гаргах, ажилтны үйл ажиллагааны талаар мэдээлэл өгөхдөө өөрийн буруугаас болж хоцорсон тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн удирдлагыг шийтгэх болно. Мөн дараахь тохиолдолд хариуцлага хүлээх болно.

• баримт бичиг нь тухайн хүний ажлын талаархи буруу мэдээлэл эсвэл гэрээг цуцлах шалтгааныг агуулсан байх;
• тохиролцсон хугацаанд иргэний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг тэтгэврийн байгууллагад шилжүүлээгүй эсвэл бүрэн заагаагүй болно.

Хэрэв иргэнийг ажлаас халах буруу шалтгаан нь өөр ажлын байранд ажилд ороход саад болж байвал шүүх түүнд албадан "амрах" хугацааныхаа дундаж орлоготой тэнцэх хэмжээний мөнгийг төлөхийг шаардаж болно.

Дүгнэж хэлье

1. 2020 оноос ажлын цахим номыг нэвтрүүлж байна. Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хуучин форматыг шинэ бүртгэлээр солих ажлыг ажилчид сайн дурын үндсэн дээр хийдэг.
2. Баримт бичгийн цахим хэлбэрт шилжих хүсэлтэй хүмүүс энэ оны эцэс хүртэл өргөдөл гаргах ёстой. Энэ тохиолдолд цаасан ажлын номыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт гарын үсэг зурж хүлээлгэн өгөх болно.
3. Хэрэв ажилтан заасан хугацаанаас өмнө баримт бичгийг ирүүлэх цаг байхгүй бол түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг цаасан дээр үлдээх шаардлагатай болно.
4. Цахим систем нь цаасан хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг хадгалахаар шийдсэн бүх ажилтнуудад зориулагдсан болно. Энэ тохиолдолд боловсон хүчний ажилтнууд уламжлалт номыг бөглөх, цахим бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй.
5. Та хүссэн үедээ хүссэн үедээ шинэ формат руу шилжиж болно.
6. 2021 онд ажиллаж эхэлсэн хүмүүс цаасан баримтыг хүлээн авах боломжгүй болно. Тэдний үйл ажиллагааг зөвхөн цахим ажлын дэвтэр хэлбэрээр бүртгэнэ.