Мэргэжлийн чиглэлээр хийсэн аялал: үйл явдлын менежер

2024 Зохиолч: James Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 14:13

Дэлхий дээр олон мэргэжил байдаг. Зарим хүмүүсийн талаар бид бүх зүйлийг мэддэг, бусад хүмүүсийн талаар - арай бага, гурав дахь талаар - огт юу ч мэддэггүй. Сүүлийнх нь ихэвчлэн хамааралтай, яг одоо загварлаг байгаа сул орон тоонд хамааралтай байдаг. Ийм мэргэжил, мэргэжилтнүүд ийм албан тушаалд юу хийдэг талаар бид танд ярихаар шийдлээ. Бидний анхны түүх бол үйл явдлын менежерүүдийн тухай юм.

Бид аливаа арга хэмжээнд оролцохдоо, жишээлбэл, үзэгчдийн хувьд, энэхүү хурал, концерт, үзэсгэлэн гэх мэтийг бэлтгэж, зохион байгуулахад хичнээн их хүчин чармайлт зарцуулсныг бид бараг боддоггүй. Бид хичнээн хүн шөнө унтаагүй, үзэл баримтлал боловсруулж, үйлчлүүлэгчид болон гэрээт гүйцэтгэгчидтэй хэлэлцээр хийж, скрипт бичиж, хөгжимчид, жүжигчид, оролцогчид (үйл явдлын төрлөөс хамаарч) дуудаж, хичнээн нь тайзны ард гүйж эсвэл Коридорын дагуу утсаа бэлэн байлгаж, санаа зовж, боломжтой бүх зүйлийг хийснээр үзэгчид бид бүх зүйлд дуртай хэвээр байх болно.

Хямралын ямар ч нөхцөлд өөрийгөө бүрэн дайчлах, өөрийгөө хянах чадварыг шаарддаг энэхүү хүнд хэцүү мэргэжлийн төлөөлөгчдийг арга хэмжээний менежер гэж нэрлэдэг.

"Event" гэдэг үгийг англи хэлнээс "event" гэж орчуулдаг бөгөөд үйл явдлын менежер нь янз бүрийн арга хэмжээ зохион байгуулдаг хүн юм.

Ийм мэргэжилтний үүргийг дутуу үнэлж болохгүй, учир нь тэр бидний сайн мэддэг үйл явдлыг амжилттай зохион байгуулах үүрэгтэйгээс гадна үйл явдлыг бэлтгэх тал дээр нарийн төвөгтэй байдлаас гадна тэрээр эерэг дүр төрхийг бий болгоход тусалдаг. Үйлчлүүлэгч, тухайлбал компани, бүлэг хүмүүс эсвэл тухайн үйл явдлыг санаачлагч хувь хүн. Үйл явдлын менежментийн түүхэнд үйлчлүүлэгчдийн эерэг дүр төрхийг бий болгох, хадгалахын тулд тусгай арга хэмжээг амжилттай ашиглаж байсан олон жишээ бий. Тиймээс 2001 онд Nokia компанийн захиалгаар BrandNew-Momentum агентлагаас зохион байгуулсан Воробёвы Горид цасан урлалын тэмцээн зохион байгуулжээ. Энэхүү шоунд 30 мянга гаруй хүн оролцсон бөгөөд хамгийн алдартай нь "Nokia -ийн нутаг дэвсгэр" байсан бөгөөд хүссэн хүмүүс компанийн утасны загвартай танилцаж, мэргэжилтнүүдтэй зөвлөлдөх боломжтой байв.

Үйл явдлын менежерүүд тусгай агентлагууд болон томоохон байгууллагуудын ажилтнуудад ажилладаг. Сонирхолтой нь, статистикийн мэдээгээр эмэгтэйчүүд энэ мэргэжлийг эрэгтэйчүүдээс илүү олон удаа сонгодог байна. Хэрэв та ажил мэргэжлээ өөрчлөх талаар бодож байгаа эсвэл онцгой арга хэмжээ зохион байгуулдаг хүмүүсийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал доорх мэдээлэл танд зориулагдсан болно.

Үйл явдлын менежер ямар хариуцлага хүлээх вэ

Үйл явдлыг бэлтгэх, зохицуулах, хэрэгжүүлэх үүрэгтэй мэргэжилтэн нь түүний үүрэг хариуцлагын хүрээ нэлээд өргөн байх болно гэдэгт бэлтгэлтэй байх ёстой. Тэд бүгдийг хийх боломжтой боловч төвлөрөл, бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх чадварыг шаарддаг.

1. Үйл явдлын менежер нь "өөр гаригаас ирсэн" мэт санагдаж байсан ч гэсэн ямар ч үйлчлүүлэгчтэй нийтлэг хэл олж чаддаг байх ёстой. Үйл явдлын төлөвлөгөөг хамтран боловсруулахад энэ ур чадвар хэрэгтэй.

2. Мэргэжилтэн нь арга хэмжээ зохион байгуулах газрыг хайж, оролцогчидтой холбоо тогтоож, шаардлагатай тоног төхөөрөмжийг хайж байна.

3. Мэргэжилтэн нь төлөвлөөгүй үйл явдлыг аль болох хурдан бэлтгэх шаардлагатай бол санал болгохын тулд корпорацийн янз бүрийн арга хэмжээнд зориулж бэлэн програмтай байх ёстой. Дүрмээр бол ийм хөтөлбөр нь үйл ажиллагааны менежер бүрийн ажлын явцад гарч ирдэг.

Төсөв зохиож, дараа нь бүх зардлыг хянах нь үйл явдлын менежерийн гол үүрэг юм.

4. Арга хэмжээний төсвийг тооцоолох чадвар нь мөн арга хэмжээг зохион байгуулагчийн үүрэг юм. Төсөв зохиож, дараа нь бүх зардлыг хянах нь үйл явдлын менежерийн гол үүрэг юм.

5. Арга хэмжээний бэлтгэл ажилд оролцож буй гэрээлэгчидтэй хийсэн гэрээний нөхцлийн биелэлтийг хянах нь мэргэжилтний чухал үүрэг юм.

6. Үйл явдлын менежер нь зохион байгуулсан арга хэмжээний үр дүнг үнэлэх чадвартай байх ёстой. Борлуулалтын түвшинг нэмэгдүүлэхийн тулд үйлчлүүлэгчийн тавьсан зорилгод хүрсэн эсэхийг ойлгохын тулд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай болно.

Үйл явдлын менежер ямар шинж чанартай байх ёстой вэ?

Мэргэжилтнүүдэд хэд хэдэн шаардлага тавьдаг боловч арга хэмжээний менежерийн ажлын үр дүн нь түүний хувийн чанараас шууд хамаардаг тул бүгд зөвтгөгддөг.

1. Үйл явдал зохион байгуулагч нь нийтэч, найрсаг байх ёстой. Чухам энэ ур чадвараас үүдэн аливаа үйлчлүүлэгчтэй туйлын хэлэлцээр хийх шаардлагатай болдог.

Үйл явдлын менежер нь "олон үүрэг даалгавартай" байх ёстой, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн төсөл дээр нэгэн зэрэг ажиллах чадвартай байх ёстой.

2. Стрессийг эсэргүүцэх, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд хурдан хариу өгөх чадвартай байх нь арга хэмжээний менежерүүдэд бараг хамгийн чухал шаардлага болдог. Энэ мэргэжлийн төлөөлөгчид ихэвчлэн яаралтай тусламжийн горимд ажилладаг, оройтож очдоггүй тул олон асуудлыг энд, одоо шийдэх ёстой болдог.

3. Бүтээлч дараалал байгаа нь үйл явдлын менежерт хор хөнөөл учруулахгүй: ихэнхдээ мэргэжилтнүүд скрипт бичиж, зугаа цэнгэлийн арга хэмжээний тухай ойлголтыг бие даан бодох хэрэгтэй болдог.

4. Үйл явдлын менежер нь "олон үүрэг даалгавартай" байх ёстой, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн төсөл дээр нэгэн зэрэг ажиллах чадвартай байх ёстой.

5. Мэргэжилтний хувьд "математиктай нөхөрлөх" нь хэт их зүйл болохгүй бөгөөд энэ нь тодорхой үйл явдлын тооцооллыг гаргахад тусална.

Та өөр ямар мэргэжлийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна вэ?