Аливаа зүйлийг хэрхэн төлөвлөх вэ?

2024 Зохиолч: James Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 14:13

Бидний хүн нэг бүрт эрчүүд маань эцэж цуцашгүй эзэгтэй, авхаалжтай гэрийн эзэгтэй, мэдрэмжтэй ээж, авьяаслаг сэтгэл судлаачдыг харахыг мөрөөддөг. Гэсэн хэдий ч эрэгтэй хүний бүх хүлээлтийг биелүүлэх боломжгүй юм, энэ нь орчлон ертөнцийн хууль, эрүүл ухаан, математиктай зөрчилдөж байна! Тоолъё.

Өдөрт 24 цаг байдаг. Хасах 8 цаг унтдаг, 16 байдаг. Бид зам, үдийн завсарлага, 8 цагийн ажлын 2 цагийг хасдаг (энэ бол хамгийн бага хэмжээ, би яаран ажил, илүү цагаар ажиллахыг тооцдоггүй!), Бид 5 авдаг. 5 -аас эхлэн шаардлагатай эрүүл ахуйн журам, хоол хүнс авах цагийг хасах ёстой, өөрөөр хэлбэл 2 цаг. Нийтдээ өдөрт 3 цаг идэвхтэй цаг байдаг.

Энэ хугацаанд орчин үеийн эмэгтэй амттай оройн хоол, өглөөний хоол хийж, хүүхдүүдтэй ярилцаж, хичээлээ шалгаж, нөхрийнхөө цамцыг индүүдэж, хуурай цэвэрлэгчээс костюмаа авч, дарга, харьяа хүмүүсийнхээ гомдлыг сонсож, өгч чаддаг гэж үздэг. Ухаалаг хэдэн зөвлөгөө: угаалга эхлүүл, гэр орноо цэвэрлэ, хайрлаж дур тавь. Олон гартай бурхан Шива! Би үүнийг хийж чадахгүй, чин сэтгэлээсээ хүлээн зөвшөөрч байна. Энэ бүхнийг хийж чаддаг, нэгэн зэрэг гайхалтай харагдаж чаддаг охид дарь эхчүүд байдаг. Гэхдээ яаж?

Аливаа зүйлийг төлөвлөж, нэн тэргүүнд тавь

Өнөөдөр цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд эдгээр энгийн ур чадварыг "дээдсийн нууц мэдлэг" болгох гэж оролдож байгаа хэдий ч өнөөдөр ажилгүй, тэтгэвэр авагчид хүртэл цагийн менежментийн талаар сонссон байна. Итгэхгүй байна! Энэ нь зөвхөн олон улсын корпорацийн топ менежерүүдэд зориулагдаагүй болно! Орчин үеийн хэмнэл, эрчүүдийн хүлээлтээс үүдэн мухардалд ороод буй эмэгтэйчүүдийн хувьд энэ нь бас зүгээр юм.

Юуны өмнө та цаг хугацааны хязгаарлалт, түүний төгс байдлыг ойлгох ёстой. Энэ замд эхний алхам аль хэдийн хийгдсэн: тооцоололоос харахад өдөрт дунджаар гурван цаг л "чөлөөт цаг" байдаг. Үүнтэй ижил техникийг ашиглан энэ хугацаанд хэр их цаг зарцуулж байгаагаа тооцоол. Амралтын өдрүүдийг тусад нь дүн шинжилгээ хий. Амралтын өдрүүдээр та ямар зүйлсийг үргэлж хойш тавьдаг вэ? Амрахад хичнээн их хугацаа үлдсэн байна юмыг хэрхэн төлөвлөх? Та үүнийг юугаар дүүргэдэг вэ: цаг хугацаа бага зарцуулдаг үйл ажиллагаа, хобби, харилцаа холбоо?

Таны өмнө таны долоо хоногийн бодит дүр зураг харагдаж байна: таны болон таны амьдралын хичнээн үнэ цэнэтэй цаг, минут, секунд дэмий үрсэн, нөхцөл байдал таныг хичнээн их цагийг ийм байдлаар өнгөрөөж, хичнээн утга учиртай зарцуулж байгаагаа яг таг мэдэж байгаа. мөн баяртайгаар. Одоо энэ нь бага зүйлээс хамаарна:

- Таны амин чухал зорилт юу болохыг тодорхойл. "Хэрэв би амьдрахад ганцхан жил үлдсэн гэдгээ мэдсэн бол энэ хугацааг яаж өнгөрөөх байсан бэ?" Энэхүү хүнд хэцүү асуултанд чин сэтгэлээсээ хариулах нь таны жинхэнэ зорилго юм. Хүүхэд төрүүлэх үү? Дурлах? Маркетингийн шинэ технологийг нэвтрүүлэх үү?

- Хийх ажлын жагсаалт гаргах. Өдөр бүр таны жагсаалтаас дор хаяж нэг зүйл таныг зорилгоо биелүүлэхэд ойртуулж байгаа эсэхийг шалгаарай.

- Эрэмбэлэх. Хэрэв энэ асуудал яаралтай эсвэл таны амьдралын зорилготой ямар нэгэн байдлаар уялдаатай байвал түүнийг ач холбогдлын эхний ангилалд - A. Хоёрдогч асуудалд - ач холбогдлын ангилалд B. Хэрэв энэ асуудал өөрөө "өнгөрөх", эсвэл тохиолдох магадлал байгаа бол Үүнийг бөглөх шаардлагагүй болно - Ангилал C. Ач холбогдлынхоо дагуу аливаа зүйлийг ээлжлэн хий: эхлээд А, дараа нь В, С.

- Зохих ёсоор замбараагүй болж сурах. Өдөрт арван таван минут чимээгүй, ганцаардмал байх нь ядаргаа тайлах хамгийн сайн эм юм.

- Цаг хулгайчдаас сал. Зурагтаа хаяж чадахгүй байна уу? Үүнийг зөвхөн гал тогооны өрөөнд үлдээж, хоол хийхдээ асаагаарай. Онлайнаар дэлгүүр хэсээрэй (энэ нь хамаагүй хямд юм), тэндээс мэдээ үзэх, нахиалсан бүх зүйлийн талаар эцэс төгсгөлгүй утсаар ярих. Энэ бол гол асуулт юм: юмыг хэрхэн төлөвлөх мөн таны өдөр бүх зүйл цаг хугацаатай байх болно.

Аутсорсинг - гадны тусламж

Англи хэлнээс орчуулбал "аутсорсинг" гэдэг нь гадны эх сурвалж гэсэн утгатай. Танай төсөлд өөр нягтлан бодогч хэрэгтэй гэж бодъё. Зөв хүн хайж цаг, мөнгөө үрэхгүй байхын тулд танай байгууллага нягтлан бодогчоо "түрээслүүлдэг" тусгай компанийн үйлчилгээг ашигладаг.

Аяга таваг угаагч, угаалгын машин, завгүй үдэшлэгийн дараа танай орон сууцыг цэвэрлэж буй гэрийн үйлчлэгч, амралтын өдрүүдэд ач хүүтэйгээ хамт суудаг хадам ээж-эдгээр нь таны идэвхтэй ашиглаж болох бүх төрлийн аутсорсинг юм.

Асуудал гарах бүрт "гадаад эх сурвалж" хайж үзээрэй. Хүү математикаас хоцорч эхлэв үү? Багш руу чихэр авч явахын оронд (та ажлаасаа чөлөө гуйх хэрэгтэй!) Хүүхдэдээ туслах багш олоорой. Надад итгээрэй, ахлах сургуулийн авьяаслаг сурагч эсвэл сурагчийн аавын хашгиралт, багшийн гомдол гэхээс илүү ашиг тус байх болно.

Нөхөр нь толгой, эхнэр нь хүзүү юм. Хаана ч хамаагүй, би тийшээ аваачиж өгдөг …

Аливаа зүйлийг хэрхэн яаж төлөвлөх вэ? Сэтгэл зүйг хүлээн зөвшөөрөх. Нэгдүгээрт, хүмүүс жижиг хүсэлтийг биелүүлэхэд илүү бэлэн байдаг тул цаг хугацаа шаардсан ажлыг далдлах хэрэгтэй. Хоёрдугаарт, үг хэллэгийг өөрөө анхаарч үзээрэй. Таны даалгаврыг биелүүлэх нь хүнд ямар ач тустай болохыг онцлон хэл. "Байхгүй" бөөмөөс зайлсхийхийг хичээ, далд ухамсарт энэ нь сөрөг хэлбэрийг үүсгэдэг.

Практик дээр иймэрхүү харагдаж байна: "Хонгор минь, би Бретонд дуртай махаа хийж байна, хар чинжүү дууслаа. Та худалдаж авах уу? " "Эрхэм хүндэт" мэдээж зөвшөөрч байна: чинжүү бол хэдхэн минутын асуудал, "та долоо хоногийн турш хүнсний бүтээгдэхүүн худалдаж авах хэрэгтэй, тэр үед бид шинэ костюм харах болно." Таны тооцоолсоноор "Дорогой" дэлгүүрт ойртоход та дахин залгаж, ийм зүйл тохиолдсон тул талх, тараг, хүүхдийн хоол, сүү, цаашлаад жагсаалтаас доош нь худалдаж аваарай.

Manipulation? Тийм ээ, гэхдээ бүрэн гэмгүй!

Тиймээс шугамыг зурцгаая. Бүх зүйлийг хийж, зөв хийх чадвартай байхын тулд юм төлөвлөх, танд хамгийн наад зах нь хэрэгтэй: чадвар, хамгийн чухал нь өөрийнхөө ажлыг төлөвлөх, эрэмбэлэх, хийх шаардлагагүй зүйлээ өөрийн гараар хийх чадвартай хүмүүсийг (мөн технологийг) эрэлхийлэх. Та үүнийг хэцүү гэж хэлж байна уу? Оролдоод үз!